메모는 중요하다. 메모는 정말로 중요하다. 메모하는 습관은 진심으로 중요하다.
메모는 세대, 성별, 직업 모두를 통틀어서 중요한 자세이다.
메모의 중요성에 대한 언급은 이전에도 얘기를 한 적이 있다.
같은 내용의 반복일 수도 있지만,, 중요한 걸 어떡해? 나는 이걸 강조하고 싶은데~
개인적으로 업무를 해오면서 중요하게 생각하는 메모 중 하나는 Planner를 쓰는 것이다.
Planner라고 할 수도 있고, 다이어리라고 할 수도 있고, 업무일지라고 할 수도 있겠다.
이름이 뭔들 중요하겠나. 기록을 하는 노트를 말하는 것이니 우리 모두 눈치껏 이해하기~
여기에 본인이 하는 모든 업무를 정리하는 것이다.
내가 해야 할 업무뿐만 아니라, 기억하고 싶은 정보나 개인적인 내용이나. 모든 걸 기록하는 것이다.
오전/오후를 나누거나 사건이 발생한 시간까지 다 기록한다면 이건 더할 나위 없이 완벽하겠지만,
이 노트를 작성하며 살아가는 본인은 사실 시간까지는 자주 나누지는 않지만
매 순간순간을 메모하고 하루 자체를 기록하는 편이다.
장점이 뭘까?
단점이 하나도 없다는 것이 첫 번째 장점이고
장점 밖에 없다는 것이 두 번째 장점이다.
사회초년생부터 사장님까지. 모두가 이 노트를 쓰며 계획을 하고 기록을 해야 한다.
사실 모두가 다이어리 하나씩 들고 다니며 이것저것 쓰고 메모하고 회의할 때 하나씩 챙겨서 들고 들어가지만,
정리가 된 본인의 노트를 들고 다니는 사람은 솔직히 못 봤다.
업무가 바쁘고 급하다 보니, 그 상황, 상황에서 하는 메모는 키워드가 될 수도 있고 급하게 써서 정리도 안되고 글씨도 거의 판독을 해야 할 수준으로 날려서 쓰기도 한다.
이걸 본인의 자리에서 정리를 해야 한다. 다시 생각하고 기억하며 정리해야 한다.
이러한 기록물은 본인의 커리어에도 엄청난 영향을 주니, 꼭 이걸 썼으면 좋겠다.
정리하는 방법
(1) 손으로 쓰기
무조건 손으로 써야 한다. MZ고 꼰대고 뭐고 상관없다. 나를 젊은꼰대라고 해도 된다.
손으로 써야한다. 펜을 잡고 손으로 써야 기억이 더 잘 되고 생각을 꼼꼼하게 정리할 수 있다.
(2) 요일로 정리하기
정리는 요일별로 하는 것이 기본이다.
일주일을 한 번에 정리할 생각을 하지 말길. 그대가 아무리 유능하고 영특한 인재라 할지라도 일주일을 한 번에 정리할 순 없다. 당신은 블랙박스가 아니고 시리도 아니고 빅스비도 아니다.
(3) 내일의 업무도 정리하기
내일의 예정된 업무들도 미리미리 정리해놓는 것을 추천한다. 내일 해야지~ 라고 생각하지만, 막상 다음날이 돼서 기억이 안날 수도 있고, 기억하느라 허비하는 시간도 꽤나 아깝다.
미리 정리해놓으면 다음날의 일정이 훨씬 수월하다는 것을 느낄 수 있을 것이다.
(4) 깔끔하고 이쁘게 쓰기
맑은고딕, 돋움체로 쓰라는 게 아니다. 최소한 본인이 봤을 때 알아볼 수 있고 정리가 깔끔해야 한다.
남들한테 자랑하는 게 아니니 글자 하나하나 신중하고 이쁘게 쓸 필요는 없지만, 본인 글씨를 본인이 못 알아보고 헤매는 대참사는 일어나선 안된다.
(참고로 필체는 타인이 본인을 평가하는 잣대가 될 수도 있으니, 글씨체를 가다듬는 것도 추천한다.)
일단은 시작하는 것 을 추천한다.
써보면서 본인만의 스타일을 완성하는 것을 권한다.
본인의 경우에는
최초에는 최대한 많은 요일의 기록을 한눈에 보고 싶어서 엄청 큰 노트에 작은 글씨로 빼곡하게 메모하는 것으로 시작을 했으나,
지금은 A4사이즈의 무지노트에 요일 별로만 정리하고 있다.
첫 번째 시도는 노트를 다 쓰고는 보관하기가 불편했기에 지금의 방법이 좋다.
개인적으로는 기본적으로 글씨를 작게 쓰는 편이고 많은 양의 메모를 하는 것을 원해서 줄이 없는 무지노트를 쓰고 있다.
(개인의 업무노트라 실제로 사용 중인 노트를 공유하지 못한 점은 양해 바람.)
아까 장점에 대해서는 가볍게 얘기했었지만,
하루하루를 정리하는 기술이 생기면 이 기술은 나의 장점이 된다.
기록할 줄 알게 되며
업무의 process를 만들 줄 알게 되고
기억하는 방법을 터득하게 된다.
혹시나 발생할 수 있는 문제 상황에서도 히스토리를 추적하는 데에 큰 도움이 된다.
무궁무진한 장점들을 다 쓰기엔 끝도 없고 번잡스럽다.
아, 마지막으로 경력기술서를 작성하는 데에 있어서도 큰 도움이 된다. (다들 지금 회사에서 뼈 묻기로 각서 쓴 거 아니죠??)
본인의 장점과 가치를 끌어올리는 것도 기술이다.
경력은 시간으로 만드는 것이 아니라, 성과로 만드는 것이다. 그리고 그 성과는 소중하게 잘 기록해야 요긴하게 써먹을 수 있다.
장점이 많아지는 우리가 되기를 희망한다^^
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